Belangrijke update: Met ingang van 1 juni 2025 zal Proximus overstappen op het gebruik van het Cevinio-platform voor factuurverwerking, ter vervanging van de huidige methode via Ariba. De informatie op dit portaal is bijgewerkt voor deze verandering. Facturen die vóór 1 juni zijn verzonden, blijven ongewijzigd door deze aanpassing en moeten worden verstuurd volgens het huidige facturatieproces.
Onze platforms
SAP Ariba
SAP Ariba is het inkoopsysteem dat Proximus gebruikt om sourcing, contracten, bestellingen en facturering te beheren. SAP Ariba maakt de samenwerking tussen Proximus en u, als leverancier, veel efficiënter.
Cevinio
We hebben gekozen voor Cevinio als ons platform voor factuurverwerking, wat onze operationele efficiëntie verhoogt dankzij een volledig digitaal en papierloos factureringsproces.
FLECS - flexible Collaborative Sourcing
We hebben Randstad Sourceright (RSR) aangesteld als Managed Service Provider (MSP) om het volledige end-to-end proces voor sourcing van alle contractors te beheren.
Supplier Support Portal
Problemen met onbetaalde facturen of inkooporders (PO)? Maak uw ticket aan in Service NOW: Alle verdere correspondentie zal via deze tool verlopen en u wordt steeds op de hoogte gehouden van alle updates.
Hoe te leveren
Onze richtlijnen, leveringsvoorwaarden genoemd, beschrijven de praktische leveringsprocedure, de formele specificaties voor de leveringsdocumenten en de manier waarop de goederen moeten worden geconditioneerd en geïdentificeerd.
Om ervoor te zorgen dat het leveringsproces soepel, vlekkeloos en veilig verloopt, moeten deze leveringsvoorwaarden strikt worden nageleefd. Goederen die op de juiste manier worden geleverd, stellen u in staat om te factureren en kunnen op tijd worden betaald. Uw leveringen worden gecontroleerd bij aankomst, om te zien of ze aan onze leveringsvoorwaarden voldoen.
In geval van niet-naleving zal de verwerking van de goederen worden vertraagd. Onjuiste leveringen kunnen worden geweigerd. Materiaal moet verpakt worden geleverd in overeenstemming met de geldende voorschriften en instructies.
Bij Proximus is Supplier Relationship Management (SRM) essentieel voor het opbouwen van sterke partnerschappen met leveranciers. SRM omvat vier belangrijke domeinen:
-
Contract-, Compliance- en Risicobeheer: Beoordeling van contractuele naleving, financiële risico's en bedrijfscontinuïteit.
-
Operationele Prestaties: Beheer van problemen, leveringsflexibiliteit en nauwkeurigheid van facturen.
-
Waardecreatie en Innovatie: Evaluatie van product-/dienstkwaliteit, strategische ondersteuning en kostenbeheer.
-
Duurzaamheid en Circulariteit: Bevordering van duurzame inkoop en betrokkenheid van leveranciers bij duurzaamheidsprogramma's.
Leveranciers worden in clusters geëvalueerd voor relevante vergelijkingen, en een gecentraliseerd dashboard consolideert gegevens om prestaties te beoordelen en verbeterpunten te identificeren. Proximus streeft naar duurzame relaties door regelmatige monitoring en betrokkenheid van leveranciers bij duurzaamheidsinitiatieven.
Duurzaamheid
Inkoop staat aan het begin van alle aankopen, dus hebben we Circular Sourcing gecreëerd om de hele toeleveringsketen circulair en CO²-neutraal te maken. Proximus heeft zich ertoe verbonden om tegen 2040 de uitstoot van broeikasgassen in onze hele waardeketen tot nul te herleiden en tegen 2030 echt circulair te worden.
In dit proces werken wij samen met onze leveranciers met het oog op een duurzame inkoopstrategie, en integreren wij criteria van de circulaire economie in al onze zakelijke beslissingen.
